Beranda inventaris logistik persediaan stok

Qty vs Unit Itu Beda! Wajib Tahu Perbedaannya Buat Stok Barang

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Pernah nggak sih kamu lihat label di kemasan barang atau dokumen pemesanan yang isinya ada tulisan QTY dan UNIT? Sekilas mungkin terlihat sama, sama-sama bicara soal jumlah. Tapi percaya deh, QTY dan UNIT itu punya makna yang beda lho, meskipun saling terkait erat. Memahami perbedaannya itu penting banget, apalagi kalau kamu sering berurusan dengan stok barang, jual beli, atau bahkan sekadar belanja online.

Apa Itu QTY?

QTY itu singkatan dari Quantity. Simpelnya, QTY itu adalah jumlah total dari suatu item atau barang. Dia nggak peduli item itu dikemas dalam bentuk apa atau ukuran apa, yang penting berapa banyak sih jumlah keseluruhan item tersebut.

Misalnya, kamu mau beli air mineral kemasan botol. Kalau kamu beli 1 karton yang isinya 24 botol, maka QTY yang kamu beli adalah 1. QTY menunjukkan satu kesatuan dari apa yang kamu transaksikan atau hitung.

Dalam konteks lain, kalau kamu menghitung berapa banyak laptop di gudang, dan ada 50 unit laptop, maka QTY-nya adalah 50. QTY fokus pada hitungan kasar atau jumlah entitas yang sedang dibicarakan.

Penting nih: QTY ini bisa merujuk pada jumlah kemasan, jumlah set, jumlah ikat, atau bahkan jumlah unit individual, tergantung pada konteks transaksinya. Dia adalah angka yang menunjukkan berapa banyak “sesuatu” yang sedang dihitung.

perbedaan qty dan unit dalam bisnis
Image just for illustration

Apa Itu Unit?

Nah, kalau Unit itu beda lagi. Unit merujuk pada satuan atau bentuk dasar dari suatu item. Ini adalah standar ukuran atau kemasan yang digunakan untuk menghitung QTY. Unit inilah yang menjelaskan QTY = berapa dari satuan apa.

Masih pakai contoh air mineral tadi. Kalau kamu beli 1 karton air mineral yang isinya 24 botol, QTY-nya adalah 1. UNIT-nya apa? Bisa jadi karton atau dus. Ini menunjukkan bahwa angka 1 tadi merujuk pada 1 karton.

Di dalam 1 karton itu ada berapa botol? Ada 24. Nah, botol itu juga bisa jadi UNIT yang lain. Jadi, kamu bisa punya data: QTY 1, Unit Karton ATAU QTY 24, Unit Botol. Keduanya benar, tergantung dari sudut pandang atau kebutuhan pencatatan.

Unit ini bisa bermacam-macam, mulai dari satuan fisik seperti piece (pcs), unit (unit), box (boks), carton (karton), pallet (palet), roll (gulung), sampai satuan berat (kg, gram), volume (liter, ml), panjang (meter, cm), atau bahkan satuan waktu (jam, hari).

Intinya: Unit memberitahu kita apa yang dihitung oleh angka QTY. Tanpa Unit, angka QTY jadi nggak jelas. Angka “5” itu 5 apa? 5 kilo? 5 dus? 5 biji? Unit yang memberikan konteks.

Inti Perbedaannya: Jumlah Total vs. Satuan Pengukuran

Jadi, perbedaan paling fundamental antara QTY dan Unit terletak pada fokusnya:
* QTY fokus pada berapa banyak jumlah entitas yang dihitung.
* Unit fokus pada satuan atau kemasan dari entitas yang dihitung.

QTY itu angkanya, Unit itu penjelas angkanya merujuk pada satuan apa.

Bayangkan kamu jualan telur.
* Kalau kamu jual per papan, satu papan isinya 30 butir. Kamu jual 10 papan.
* QTY = 10
* Unit = Papan
* Kalau kamu jual per butir, dan kamu jual semua telur yang ada di 10 papan tadi.
* QTY = 300 (10 papan x 30 butir/papan)
* Unit = Butir

Meskipun jumlah telurnya sama (300 butir), cara mencatat QTY dan Unit bisa beda tergantung bagaimana kamu melakukan transaksi atau mengelola stoknya.

Mengapa Penting Memahami Perbedaan Ini?

Kamu mungkin mikir, “Ah, kok ribet amat sih, kan sama-sama ngitung jumlah?”. Eits, jangan salah. Memahami perbedaan QTY dan Unit itu krusial banget lho di berbagai bidang, terutama dalam:

  1. Manajemen Inventaris (Stok Barang): Ini yang paling obvious. Kalau kamu salah mencatat QTY atau Unit, stok fisik di gudang bisa beda jauh sama catatan di sistem. Akibatnya? Bisa kekurangan stok saat ada pesanan (kehilangan potensi penjualan) atau kelebihan stok (modal ngendap).
    • Contoh Kasus: Sistem mencatat ada 10 QTY dengan Unit “Dus”, padahal seharusnya 10 QTY dengan Unit “Pcs” di mana 1 dus isinya 100 Pcs. Stok di sistem 10 dus, fisik cuma ada 10 pcs. Jauh banget kan?
  2. Proses Pembelian (Purchasing): Saat kamu pesan barang ke supplier, kamu harus jelas pesan QTY berapa dengan Unit apa. Kalau nggak, bisa datang barang yang salah jumlah atau salah kemasan.
    • Contoh Kasus: Kamu mau pesan 1000 bolpoin. Kalau cuma tulis QTY 1000, bisa jadi supplier ngirim 1000 karton (kalau Unit default-nya karton) padahal kamu maunya 1000 batang bolpoin (Unit “Batang”). Mubazir kan?
  3. Penjualan (Sales): Saat kamu jual barang, pembeli juga perlu tahu dia beli berapa banyak (QTY) dan dalam satuan apa (Unit). Ini terkait harga juga. Harga per “karton” tentu beda dengan harga per “botol” meskipun isinya sama.
    • Contoh Kasus: Kamu jualan minuman. Harga per karton Rp 50.000, harga per botol Rp 3.000. Kalau ada pesanan QTY 10, Unit “Botol”, harganya Rp 30.000. Kalau QTY 10, Unit “Karton”, harganya Rp 500.000. Beda banget kan?
  4. Produksi: Dalam proses produksi, kamu perlu menghitung bahan baku yang dibutuhkan (QTY) dengan satuan yang tepat (Unit) agar proses produksi berjalan lancar dan hasilnya sesuai standar.
    • Contoh Kasus: Resep butuh 500 gram tepung. Kalau kamu salah baca jadi 500 kilo tepung, adonanmu bakal kacau balau!
  5. Logistik dan Pengiriman: Saat packing dan pengiriman, informasi QTY dan Unit ini menentukan berapa banyak kardus, berapa besar volume, dan berapa berat total pengiriman. Ini berpengaruh ke biaya pengiriman dan jenis transportasi yang digunakan.
    • Contoh Kasus: Ngirim 1000 pcs kaos. Kalau unitnya “Pcs”, mungkin butuh beberapa kardus ukuran sedang. Kalau unitnya “Lusin” (12 pcs/lusin), berarti 83.3 lusin (dibulatkan), mungkin butuh kardus lebih besar atau palet. Beda penanganan kan?

Intinya, kesalahan dalam mengelola QTY dan Unit bisa berujung pada kerugian finansial, ketidakpuasan pelanggan, inefisiensi operasional, bahkan masalah hukum jika terkait kontrak atau standar perdagangan. Jadi, teliti itu kunci!

akurasi data inventory
Image just for illustration

Contoh dalam Berbagai Konteks

Biar makin jelas, yuk lihat beberapa contoh lagi di skenario yang berbeda:

Contoh 1: Supermarket

  • Barang: Mi Instan Goreng
  • Kamu beli: 5 bungkus
    • QTY: 5
    • Unit: Bungkus (atau Pcs)
  • Kamu beli: 1 karton (isi 40 bungkus)
    • QTY: 1
    • Unit: Karton
    • Di dalam karton tersebut, ada 40 QTY dengan Unit “Bungkus”.

Contoh 2: Toko Bangunan

  • Barang: Semen
  • Kamu beli: 10 sak semen
    • QTY: 10
    • Unit: Sak (atau Bag)
  • Barang: Keramik Lantai
  • Kamu beli: 25 dus keramik
    • QTY: 25
    • Unit: Dus (atau Box)
    • Di dalam 1 dus keramik biasanya ada sekian meter persegi atau sekian buah keramik. Misalnya 1 dus = 1 meter persegi = 8 buah.
    • Jadi, 25 dus = 25 meter persegi (QTY 25, Unit M2) = 200 buah keramik (QTY 200, Unit Buah). Tergantung data di sistem dicatat pakai unit apa.

Contoh 3: Pabrik Pakaian

  • Bahan Baku: Kain
    • QTY: 500
    • Unit: Meter (untuk panjang)
    • Atau bisa juga
    • QTY: 100
    • Unit: Roll (kalau kain datangnya per roll)
  • Produk Jadi: Kemeja
    • QTY: 1000
    • Unit: Pcs (untuk satuan per buah)
    • QTY: 50
    • Unit: Lusin (kalau dijual per lusin)
    • QTY: 20
    • Unit: Kodi (kalau dijual per kodi, 1 kodi = 20 pcs)

Contoh 4: Grosir Minyak Goreng

  • Barang: Minyak Goreng 1 Liter
  • Datang dari supplier: 200 karton
    • QTY: 200
    • Unit: Karton
    • Setiap karton isi 12 botol @1 Liter.
    • Stok di gudang bisa juga dicatat dalam Unit “Botol”: QTY 2400 (200 karton * 12 botol/karton), Unit “Botol”.
  • Dijual ke pelanggan: 5 karton
    • Transaksi QTY: 5, Unit: Karton.
    • Stok Karton berkurang 5.
  • Dijual ke pelanggan eceran: 30 botol
    • Transaksi QTY: 30, Unit: Botol.
    • Sistem harus bisa mengkonversi 30 botol itu berapa pecahan dari karton atau langsung mengurangi stok Unit “Botol” jika ada.

Tabel Sederhana:

Item QTY Unit Deskripsi Satuan QTY dalam Satuan Terkecil (Contoh) Unit Satuan Terkecil (Contoh)
Air Mineral Botol 1 Karton 1 Karton = 24 Botol 24 Botol
Mi Instan Goreng 10 Bungkus 1 Bungkus = 1 Pcs 10 Pcs
Pensil 1 Lusin 1 Lusin = 12 Pcs 12 Pcs
Kertas HVS 1 Rim 1 Rim = 500 Lembar 500 Lembar
Kabel Listrik 50 Meter Satuan panjang 50 Meter
Cat Dinding 2 Galon Satuan volume, misal 1 Galon = 3.78 Liter 7.56 Liter

Dari tabel ini kelihatan kan, QTY itu angkanya, Unit itu satuannya. Angka QTY bisa sama (misal sama-sama QTY 1), tapi kalau unitnya beda, jumlah sesungguhnya dari item tersebut bisa sangat berbeda. QTY 1 Karton (24 botol) beda jauh sama QTY 1 Lusin (12 pcs).

Satuan Pengukuran yang Beragam

Unit ini sangat bervariasi tergantung jenis barang dan konteksnya. Beberapa contoh unit umum:

  • Satuan Hitung: Pcs (Piece), Unit, Buah, Batang, Biji, Pasang (Pair), Set, Kodi, Lusin (Dozen), Gross (1 Gross = 12 Lusin = 144 Pcs).
  • Satuan Kemasan: Box, Dus (Carton), Pak (Pack), Roll, Zak (Bag), Palet (Pallet), Kontainer (Container), Drum.
  • Satuan Berat: Gram (g), Kilogram (kg), Ton.
  • Satuan Volume: Mililiter (ml), Liter (l), Meter Kubik (m³), Galon.
  • Satuan Panjang: Milimeter (mm), Sentimeter (cm), Meter (m), Kilometer (km), Inch, Feet, Yard.
  • Satuan Area: Meter Persegi (m²), Hektar (Ha).
  • Satuan Lain: Rim (untuk kertas), Gross (untuk jumlah banyak seperti kancing, sekrup), Gallon (untuk cairan).

Setiap bisnis perlu menentukan unit standar yang akan digunakan untuk setiap itemnya. Misalnya, baju distok pakai Unit “Pcs”, kain pakai Unit “Meter”, beras pakai Unit “Kg”. Namun, seringkali transaksi atau pergerakan barang terjadi dalam unit yang berbeda (misal beli kain per “Roll”, jual baju per “Lusin”). Di sinilah pentingnya sistem yang bisa melakukan konversi antar unit secara otomatis dan akurat.

Fakta Menarik Seputar Satuan dan Jumlah

  • Sistem Satuan Internasional (SI) adalah sistem pengukuran paling umum di dunia, meliputi meter, kilogram, detik, ampere, kelvin, mol, dan kandela. Sistem ini penting untuk standardisasi dalam perdagangan dan ilmu pengetahuan.
  • Beberapa negara masih menggunakan sistem satuan tradisional, seperti Imperial System di Amerika Serikat (pound, feet, gallon). Hal ini bisa menimbulkan kebingungan dalam perdagangan internasional jika tidak ada konversi yang jelas.
  • Kesalahan konversi satuan atau salah memahami QTY/Unit adalah salah satu penyebab paling umum masalah dalam manajemen rantai pasok (supply chain).
  • Dalam sejarah, ada banyak satuan pengukuran yang unik dan sekarang sudah jarang dipakai, seperti “kodi” (20 buah), “kaki” (panjang), atau “pikul” (berat, sekitar 60 kg).
  • Industri tertentu punya satuan spesifiknya sendiri, misalnya satuan karat untuk berat emas atau satuan volt/watt/ohm di bidang kelistrikan (walaupun ini lebih ke besaran fisika, bukan QTY fisik item).

Tips Mengelola QTY dan Unit dengan Akurat

Supaya nggak pusing dan nggak bikin rugi gara-gara salah hitung QTY dan Unit, ini beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

  1. Tetapkan Unit Standar: Untuk setiap item barang yang kamu kelola, tentukan satu unit standar yang paling umum digunakan untuk pencatatan stok internal. Misalnya, air mineral botol unit standarnya adalah “Botol”, meskipun kamu beli atau jual dalam karton.
  2. Definisikan Konversi: Jika kamu bertransaksi atau menerima barang dalam unit yang berbeda dari unit standar (misalnya dari “Karton” ke “Botol”), pastikan kamu tahu faktor konversinya dengan pasti (1 karton = 24 botol). Catat ini di sistem atau di catatan manualmu.
  3. Gunakan Sistem yang Mendukung Multi-Unit: Kalau bisnismu sudah agak kompleks, pertimbangkan menggunakan software manajemen inventaris atau ERP (Enterprise Resource Planning) yang bisa mencatat stok dalam beberapa unit sekaligus dan otomatis melakukan konversi. Ini sangat membantu mengurangi human error.
  4. Pelatihan Karyawan: Pastikan semua karyawan yang terlibat dalam proses penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman barang memahami perbedaan QTY dan Unit serta cara mencatatnya dengan benar. Berikan contoh-contoh konkret.
  5. Standarisasi Dokumen: Pastikan semua dokumen internal (formulir stok, order pembelian, order penjualan) dan eksternal (faktur dari supplier, invoice ke pelanggan) mencantumkan QTY dan Unit dengan jelas dan konsisten. Jangan cuma tulis angka, tapi juga satuannya.
  6. Lakukan Pengecekan Berkala (Stock Opname): Cocokkan stok fisik di gudang dengan catatan di sistem secara rutin. Saat ada selisih, telusuri penyebabnya, apakah karena salah hitung QTY, salah catat Unit, atau ada faktor lain (barang rusak, hilang, dll.).
  7. Waspada Saat Transaksi Online: Kalau kamu beli atau jual online, perhatikan baik-baik deskripsi produk, terutama di bagian jumlah. Apakah harga yang tertera itu per unit, per pak, per lusin, atau per karton? Jangan sampai salah checkout karena mengira harga per piece padahal per karton!

manajemen stok gudang
Image just for illustration

Memahami dan mengelola QTY serta Unit dengan baik adalah fondasi penting dalam operasional bisnis yang rapi dan efisien. Ini bukan cuma soal “jumlah”, tapi soal presisi dalam mencatat dan melacak setiap item barang yang kamu miliki. Dengan presisi ini, kamu bisa menghindari banyak masalah, mengoptimalkan penggunaan modal (karena stok akurat), dan memberikan pelayanan yang lebih baik ke pelanggan.

Kesimpulan

QTY (Quantity) adalah jumlah total dari suatu item, sementara Unit adalah satuan pengukuran atau kemasan yang menjelaskan angka QTY tersebut. Keduanya ibarat angka dan satuannya. Angka “10” nggak punya makna pasti sampai kamu tahu satuannya: 10 apa? 10 Pcs? 10 Karton? 10 Kg? Unitlah yang memberikan konteks itu.

Mengabaikan perbedaan ini bisa fatal dalam manajemen stok, pembelian, penjualan, produksi, hingga logistik. Oleh karena itu, pastikan kamu selalu teliti, gunakan sistem yang mendukung, dan standarisasi pencatatan QTY dan Unit di bisnismu.

Sudahkah kamu menerapkan pemahaman QTY dan Unit ini dalam aktivitas sehari-hari atau bisnismu? Pernah punya pengalaman lucu atau pusing gara-gara salah hitung QTY atau Unit? Yuk, share di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar