Ijazah vs SKHUN: Apa Bedanya? Panduan Lengkap Biar Gak Bingung!

Daftar Isi

Dalam dunia pendidikan dan pekerjaan, kita seringkali mendengar istilah ijazah dan SKHUN. Kedua dokumen ini sama-sama penting dan menjadi bukti kelulusan seseorang dari suatu jenjang pendidikan. Namun, tahukah kamu apa perbedaan mendasar antara ijazah dan SKHUN? Jangan sampai tertukar ya, karena keduanya punya fungsi dan kegunaan yang berbeda!

Apa Itu Ijazah?¶

Image just for illustration

Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh satuan pendidikan kepada peserta didik yang telah dinyatakan lulus dari suatu jenjang pendidikan. Bisa dibilang, ijazah ini adalah bukti otentik bahwa kamu sudah menyelesaikan pendidikanmu di tingkat tertentu, mulai dari Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), hingga perguruan tinggi seperti Diploma, Sarjana (S1), Magister (S2), dan Doktor (S3).

Ijazah ini sangat penting karena menjadi salah satu syarat utama untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau melamar pekerjaan. Di dalam ijazah, biasanya tercantum informasi penting seperti:

• Nama lengkap peserta didik
• Tempat dan tanggal lahir
• Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) atau Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
• Nama sekolah atau perguruan tinggi
• Program studi atau jurusan (untuk jenjang pendidikan tinggi)
• Tanggal kelulusan
• Nomor seri ijazah
• Tanda tangan kepala sekolah/rektor dan stempel institusi

Ijazah memiliki kekuatan hukum yang sah dan diakui secara nasional maupun internasional, terutama ijazah dari perguruan tinggi yang terakreditasi. Oleh karena itu, ijazah harus dijaga dengan baik dan disimpan di tempat yang aman. Kehilangan ijazah tentu akan merepotkan karena proses penerbitan ijazah pengganti tidaklah mudah.

Apa Itu SKHUN (atau yang Sekarang Lebih Dikenal dengan Transkrip Nilai)?¶

Image just for illustration

Dulu, sebelum ijazah diterbitkan, siswa yang lulus ujian nasional akan mendapatkan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN). Namun, seiring perkembangan zaman dan kebijakan pendidikan, istilah SKHUN ini sudah jarang digunakan, terutama untuk jenjang SMP dan SMA. Sekarang, istilah yang lebih umum digunakan adalah Surat Keterangan Lulus (SKL) atau Transkrip Nilai.

SKHUN (atau SKL/Transkrip Nilai) ini pada dasarnya adalah dokumen yang berisi daftar nilai yang kamu peroleh selama menempuh pendidikan di jenjang tertentu, terutama nilai dari mata pelajaran yang diujikan dalam ujian nasional (untuk jenjang SD, SMP, dan SMA di masa lalu). Untuk jenjang perguruan tinggi, istilah yang lebih tepat adalah Transkrip Nilai, yang berisi daftar nilai seluruh mata kuliah yang telah kamu ambil selama kuliah.

Meskipun SKHUN/SKL/Transkrip Nilai ini bukan merupakan bukti kelulusan secara resmi seperti ijazah, dokumen ini tetap penting. Fungsi utama SKHUN/SKL adalah sebagai bukti sementara kelulusan dan informasi nilai yang kamu peroleh sebelum ijazah resmi diterbitkan. Biasanya, proses penerbitan ijazah membutuhkan waktu, sementara kamu mungkin membutuhkan bukti kelulusan dan nilai untuk keperluan pendaftaran sekolah/perguruan tinggi lanjutan atau melamar pekerjaan.

Di dalam SKHUN/SKL/Transkrip Nilai, biasanya tercantum informasi seperti:

• Nama lengkap peserta didik
• Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) atau Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
• Nama sekolah atau perguruan tinggi
• Daftar mata pelajaran/mata kuliah
• Nilai yang diperoleh untuk setiap mata pelajaran/mata kuliah
• Rata-rata nilai (terkadang)
• Tanggal penerbitan
• Tanda tangan kepala sekolah/rektor dan stempel institusi

Perlu diingat bahwa SKHUN (atau SKL untuk jenjang pendidikan dasar dan menengah saat ini, dan Transkrip Nilai untuk perguruan tinggi) bukanlah pengganti ijazah. SKHUN/SKL/Transkrip Nilai hanya bersifat sementara dan informatif mengenai nilai yang kamu peroleh. Ijazah tetap menjadi dokumen utama dan bukti kelulusan yang sah.

Perbedaan Mendasar Antara Ijazah dan SKHUN (atau SKL/Transkrip Nilai)¶

Meskipun ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai sama-sama dokumen penting dalam pendidikan, ada beberapa perbedaan mendasar di antara keduanya. Berikut adalah beberapa poin perbedaan utama:

Fitur	Ijazah	SKHUN/SKL/Transkrip Nilai
Fungsi Utama	Bukti kelulusan resmi dari suatu jenjang pendidikan	Bukti nilai dan keterangan lulus sementara sebelum ijazah terbit
Penerbit	Satuan Pendidikan (Sekolah/Perguruan Tinggi)	Satuan Pendidikan (Sekolah/Perguruan Tinggi)
Waktu Penerbitan	Setelah proses kelulusan selesai dan administrasi lengkap	Lebih awal, biasanya setelah pengumuman kelulusan
Isi Kandungan	Informasi identitas, nama institusi, program studi, tanggal lulus, nomor seri ijazah	Informasi identitas, nama institusi, daftar nilai mata pelajaran/mata kuliah, nilai rata-rata (terkadang)
Kekuatan Hukum	Dokumen resmi dengan kekuatan hukum sebagai bukti kelulusan	Dokumen keterangan nilai, bukan bukti kelulusan resmi secara hukum
Masa Berlaku	Berlaku seumur hidup	Bersifat sementara hingga ijazah diterbitkan
Kegunaan Utama	Syarat melanjutkan pendidikan, syarat melamar pekerjaan, bukti kualifikasi akademik	Syarat pendaftaran sekolah/perguruan tinggi lanjutan, lampiran lamaran pekerjaan (sebelum ijazah terbit), informasi nilai

Dari tabel di atas, terlihat jelas perbedaan signifikan antara ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai. Ijazah adalah dokumen puncak yang menandakan selesainya suatu jenjang pendidikan, sementara SKHUN/SKL/Transkrip Nilai adalah dokumen pendukung yang memberikan informasi nilai dan keterangan lulus sementara.

Kapan Menggunakan Ijazah dan Kapan Menggunakan SKHUN (atau SKL/Transkrip Nilai)?¶

Meskipun keduanya penting, waktu dan situasi penggunaan ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai juga berbeda. Berikut adalah beberapa contoh situasi penggunaan masing-masing dokumen:

Penggunaan Ijazah:

• Melanjutkan Pendidikan ke Jenjang Lebih Tinggi: Saat mendaftar ke SMP, SMA, perguruan tinggi, atau program pascasarjana, ijazah jenjang pendidikan sebelumnya adalah syarat wajib yang harus dilampirkan. Misalnya, untuk mendaftar S1, kamu harus melampirkan ijazah SMA/SMK.
• Melamar Pekerjaan: Banyak perusahaan dan instansi pemerintah mensyaratkan ijazah sebagai bukti kualifikasi pendidikan pelamar. Terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat pendidikan tertentu, ijazah menjadi dokumen yang sangat penting.
• Pengurusan Dokumen Resmi Lainnya: Dalam beberapa kasus, ijazah mungkin diperlukan sebagai dokumen pendukung untuk pengurusan dokumen resmi lainnya, seperti pembuatan paspor, visa, atau surat izin tertentu.
• Kenaikan Pangkat atau Jabatan: Di dunia kerja, terutama di instansi pemerintah, ijazah seringkali menjadi salah satu pertimbangan untuk kenaikan pangkat atau jabatan. Pendidikan yang lebih tinggi seringkali dihargai dan menjadi modal untuk perkembangan karir.
• Bukti Kualifikasi Akademik: Secara umum, ijazah adalah bukti resmi bahwa kamu memiliki kualifikasi akademik pada jenjang pendidikan tertentu. Ini penting untuk berbagai keperluan, baik pribadi maupun profesional.

Penggunaan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai:

• Pendaftaran Sekolah/Perguruan Tinggi Segera Setelah Lulus: Biasanya, proses penerbitan ijazah membutuhkan waktu beberapa bulan setelah pengumuman kelulusan. Nah, dalam masa transisi ini, SKHUN/SKL/Transkrip Nilai sangat berguna sebagai bukti sementara bahwa kamu sudah lulus dan memiliki nilai yang cukup untuk mendaftar ke jenjang pendidikan selanjutnya. Institusi pendidikan biasanya menerima SKHUN/SKL/Transkrip Nilai sebagai dokumen sementara selama proses pendaftaran.
• Lampiran Lamaran Pekerjaan (Sebelum Ijazah Terbit): Sama seperti pendaftaran pendidikan, saat melamar pekerjaan segera setelah lulus, kamu mungkin belum memiliki ijazah. Dalam situasi ini, SKHUN/SKL/Transkrip Nilai bisa dilampirkan sebagai informasi tambahan mengenai nilai dan keterangan lulus sementara. Namun, perlu diingat bahwa ijazah tetap akan diminta sebagai dokumen resmi setelah diterima bekerja.
• Informasi Nilai untuk Evaluasi Diri: SKHUN/SKL/Transkrip Nilai memberikan gambaran jelas mengenai nilai yang kamu peroleh selama pendidikan. Informasi ini bisa berguna untuk evaluasi diri, melihat mata pelajaran atau mata kuliah mana yang menjadi kekuatan dan kelemahanmu. Ini bisa membantu dalam memilih jurusan kuliah atau bidang pekerjaan yang sesuai.
• Persyaratan Beasiswa atau Program Pertukaran Pelajar: Beberapa program beasiswa atau pertukaran pelajar mungkin meminta transkrip nilai sebagai salah satu persyaratan. Transkrip nilai ini digunakan untuk melihat prestasi akademik calon penerima beasiswa atau peserta program pertukaran.

Penting untuk diingat bahwa meskipun SKHUN/SKL/Transkrip Nilai berguna dalam situasi tertentu, ijazah tetaplah dokumen yang paling utama dan penting. Pastikan kamu selalu menyimpan ijazah dengan baik dan menggunakannya saat diperlukan.

Fakta Menarik Seputar Ijazah dan SKHUN¶

Selain perbedaan dan kegunaannya, ada beberapa fakta menarik seputar ijazah dan SKHUN yang mungkin belum kamu ketahui:

• Sejarah Ijazah di Indonesia: Sistem pendidikan formal di Indonesia, termasuk penerbitan ijazah, sudah ada sejak zaman kolonial Belanda. Dulu, ijazah dikenal dengan istilah diploma. Seiring perkembangan sistem pendidikan nasional, istilah ijazah lebih umum digunakan.
• Evolusi SKHUN: Dulu, SKHUN benar-benar hanya berisi nilai Ujian Nasional (UN). Namun, seiring dihapuskannya UN sebagai penentu kelulusan, SKHUN (yang kini lebih sering disebut SKL atau Transkrip Nilai) berkembang menjadi dokumen yang lebih komprehensif, mencakup nilai dari berbagai mata pelajaran dan mata kuliah.
• Keamanan Ijazah: Ijazah resmi biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan khusus untuk mencegah pemalsuan. Fitur keamanan ini bisa berupa kertas khusus, hologram, atau nomor seri yang unik. Hal ini dilakukan untuk menjaga keaslian dan keabsahan ijazah.
• Digitalisasi Ijazah dan Transkrip Nilai: Saat ini, beberapa perguruan tinggi sudah mulai menerapkan ijazah dan transkrip nilai digital. Dokumen digital ini memiliki keunggulan dalam hal keamanan, kemudahan akses, dan verifikasi. Meskipun begitu, ijazah fisik masih tetap penting dan diakui.
• Pentingnya Nomor Seri Ijazah: Setiap ijazah memiliki nomor seri unik yang tercantum di dalamnya. Nomor seri ini sangat penting untuk verifikasi keaslian ijazah. Institusi pendidikan dan pihak berwenang dapat menggunakan nomor seri ini untuk memastikan bahwa ijazah tersebut benar-benar diterbitkan oleh institusi yang bersangkutan.
• Istilah yang Berbeda di Setiap Jenjang: Istilah untuk dokumen nilai bisa berbeda-beda di setiap jenjang pendidikan. Di SD dan SMP, mungkin lebih sering disebut SKL. Di SMA, bisa SKL atau Transkrip Nilai. Di perguruan tinggi, umumnya disebut Transkrip Nilai. Namun, intinya tetap sama, yaitu dokumen yang berisi daftar nilai.

Tips Merawat Ijazah dan SKHUN (atau SKL/Transkrip Nilai)¶

Karena ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai adalah dokumen penting, kita perlu merawatnya dengan baik agar tidak rusak atau hilang. Berikut beberapa tips yang bisa kamu ikuti:

• Simpan di Tempat yang Aman dan Kering: Hindari menyimpan ijazah dan SKHUN di tempat yang lembab atau terkena sinar matahari langsung. Tempat yang ideal adalah map khusus dokumen atau folder arsip yang disimpan di lemari atau rak yang kering dan aman.
• Buat Salinan Digital: Scan atau foto ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai, lalu simpan file digitalnya di komputer, laptop, atau cloud storage. Salinan digital ini akan sangat berguna jika dokumen asli hilang atau rusak.
• Laminating (dengan Hati-hati): Laminating bisa melindungi ijazah dan SKHUN dari kerusakan fisik seperti sobek atau terkena air. Namun, laminating perlu dilakukan dengan hati-hati. Pastikan menggunakan plastik laminating yang berkualitas dan proses laminating tidak merusak dokumen. Beberapa pihak berpendapat bahwa laminating justru bisa mempersulit proses verifikasi keaslian ijazah di kemudian hari, jadi pertimbangkan baik-baik sebelum melakukan laminating. Alternatif lain adalah menggunakan plastik pelindung dokumen tanpa laminating.
• Jangan Melipat Ijazah: Hindari melipat ijazah karena lipatan bisa membuat ijazah kusut dan rusak. Simpan ijazah dalam posisi terbuka dan datar di dalam map dokumen.
• Catat Nomor Seri Ijazah: Catat nomor seri ijazah di tempat yang aman dan mudah diingat. Nomor seri ini akan sangat berguna jika ijazah hilang dan kamu perlu mengurus ijazah pengganti.
• Laporkan Kehilangan Jika Hilang: Jika ijazah atau SKHUN/SKL/Transkrip Nilai hilang, segera laporkan kehilangan ke pihak berwajib dan institusi pendidikan yang menerbitkan dokumen tersebut. Proses penerbitan ijazah pengganti memang tidak mudah, tetapi lebih baik segera diurus daripada dibiarkan.

Dengan merawat ijazah dan SKHUN/SKL/Transkrip Nilai dengan baik, kita sudah menjaga aset berharga yang akan berguna sepanjang hidup kita. Jangan sampai dokumen-dokumen penting ini rusak atau hilang karena kelalaian kita.

Kesimpulan¶

Ijazah dan SKHUN (atau SKL/Transkrip Nilai) adalah dua dokumen penting dalam dunia pendidikan, namun memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda. Ijazah adalah bukti kelulusan resmi dan kualifikasi akademik, sementara SKHUN/SKL/Transkrip Nilai adalah bukti nilai dan keterangan lulus sementara. Pahami perbedaan keduanya agar kamu tidak salah menggunakan dan bisa memanfaatkan keduanya secara optimal. Jaga dan rawat dokumen-dokumen ini dengan baik karena akan sangat berguna untuk masa depanmu.

Nah, sekarang sudah lebih paham kan perbedaan antara ijazah dan SKHUN? Jika ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar ijazah dan SKHUN, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!